WINNER Vereinsverwaltung – Leistungsumfang
Einfach, rechtssicher und seit über 30 Jahren bewährt!
Mit mehr als 15.000 registrierten Anwendern ist WINNER die verlässliche Komplettlösung für eine zeitsparende und sichere Vereinsverwaltung.
1. Zentrale Mitglieder- & Adressverwaltung
- Umfassende Stammdaten: Erfassung von Kontakten, Geburtstagen, Ehrungen und Vereinsfunktionen (z. B. Kassenwart).
- Sparten & Familien: Zuordnung zu beliebig vielen Abteilungen (inkl. Ein-/Austrittsdatum) und Verknüpfung von Familien über eine Familiennummer.
- Filter & Schnellsuche: Zielgerichtetes Suchen und Filtern direkt über die zentrale Oberfläche.
- Archiv & Partner: Archivierung ausgetretener Mitglieder sowie getrennte Verwaltung externer Kontakte (z. B. Sponsoren).
2. Automatisiertes Beitragswesen & SEPA-Einzug
- Vielseitige Beitragsmodelle: Unterstützung pauschaler und einmaliger Gebühren sowie familien- und altersabhängiger Beiträge.
- Spezialtarife: Mengenbasierte Abrechnungen oder Excel-Formel-Berechnungen sowie verbrauchsabhängige Beiträge (z. B. Strom/Wasser für Gartenvereine).
- Sollstellung mit Probelauf: Durchführung fehlerfreier Beitragsberechnungen inklusive lückenloser Protokollierung vor dem eigentlichen Beitragseinzug.
- Automatisierter Einzug: Erstellung von Beitragsrechnungen, Mahnungen und direkter SEPA-XML-Export für den reibungslosen Bankeinzug.
3. Rechtssichere Buchhaltung (SKR 42 für Vereine)
- Journalbuchhaltung: Einfache Erfassung aller Einnahmen, Ausgaben, Bank- und Kassenbelege.
- Sphären-Ermittlung: Automatische Gewinnermittlung nach den steuerlichen Sphären für Vereine gemäß dem aktuellen Standard SKR 42.
- Berichte auf Knopfdruck: Erstellung von Kassenberichten, Summen- und Saldenlisten sowie Umsatzsteuer-Werteblättern für Finanzamt und Kassenprüfer.
- Steuerberater-Schnittstelle: Schneller Datenexport via integrierter DATEV-Schnittstelle (CSV).
4. Spenden, Verträge, Verbandsmeldungen & Arbeitsdienste
- Spendenverwaltung: Einfache Erfassung von Geld- und Sachspenden inklusive CSV-Export zur schnellen Erstellung von Spendenbescheinigungen via MS Office.
- Vertragsüberwachung: Zentrale Verwaltung aller laufenden Vereinsverträge mit Kündigungsfristen, Laufzeiten und Jahreskosten.
- Verbandsmeldungen: Erstellung der jährlichen Meldung an übergeordnete Verbände nach Altersgruppen sortiert und mit Vorab-Prüfprotokoll.
- Arbeitsdienste: Einfache Erfassung und Koordination von Pflichtstunden (z. B. für die Platz- und Anlagenpflege).
5. Datenaustausch, Mandantenfähigkeit, Cloud & Netzwerk
- Excel- & CSV-Schnittstellen: Einfacher Import aus Altsystemen sowie flexibler Export für Serienbriefe und Serien-E-Mails via MS Office.
- Teamwork via Cloud: Standortunabhängige Zusammenarbeit im Vorstand ohne lokales Netzwerk – sicherer Datenaustausch über Cloud-Dienste (z. B. Dropbox, Google Drive) oder eigenen Webspace/FTP.
- Mandantenfähigkeit: Parallele, unabhängige Verwaltung mehrerer Vereine in einer Software – ideal für mehrteilige Vereinsstrukturen.
- Netzwerkfähigkeit: Echter Mehrplatzbetrieb im lokalen Netzwerk mit differenzierter Benutzer- und Rechteverwaltung für gezielten Datenzugriff.
6. Systemvoraussetzungen & Preise
- Kompatibilität: Lauffähig unter Windows 11, 10, 8, 7 und Vista (32/64-Bit).
- Anforderungen: Mind. 4 GB RAM, Bildschirmauflösung ab 1200 x 750 Pixel.
- Kostenlos für kleinere Vereine: Vollständiger Funktionsumfang bis 100 Mitglieder dauerhaft gratis.
- Günstige Kauf-Lizenzen: Einmalig ab 49,– € für größere Vereine – ohne versteckte Kosten oder Abo-Verpflichtungen.