Leistungsumfang der WINNER Vereinsverwaltung
Effizient, rechtssicher und seit über 30 Jahren bewährt!
Mit mehr als 15.000 registrierten Anwendern ist WINNER eine zentrale Plattform, um die Verwaltungsaufgaben Ihres Vereins oder Ihrer Organisation zeitsparend zu optimieren.
Die Kernmodule im Überblick:
✓ Intelligente Mitglieder- & Adressverwaltung
Behalten Sie alle Daten zentral an einem Ort – transparent, flexibel und jederzeit griffbereit.
- Umfassende Stammdaten: Erfassung von Basisdaten, Kontaktdaten, Geburtstagen, Ehrungen und Vereinsfunktionen (z. B. „Kassenwart“).
- Familien- & Spartenverknüpfung: Flexible Zuordnung zu beliebig vielen Abteilungen (inkl. Eintritts-/Austrittsdatum) sowie Verknüpfung von Familienmitgliedern über eine Familiennummer.
- Dashboard-Überblick: Schnelle Suche und Filterung aller Mitglieder direkt in einer übersichtlichen Oberfläche.
- Ehemalige & Partner: Ausgetretene Mitglieder werden in ein Archiv überführt; Nichtmitglieder wie Sponsoren lassen sich separat verwalten.
✓ Flexibles Beitragswesen & SEPA-Lastschriften
Automatisieren Sie Ihre Einnahmen und minimieren Sie den Verwaltungsaufwand.
- Vielseitige Beitragsmodelle: Unterstützt pauschale, einmalige (Aufnahmegebühren), familien- und altersbegrenzte Beiträge.
- Spezialtarife: Mengenbasierte Abrechnungen oder Excel-Formel-Berechnungen sowie verbrauchsabhängige Beiträge (z. B. Strom/Wasser für Gartenvereine).
- Sollstellung mit Probelauf: Durchführung von fehlerfreien Beitragsberechnungen inklusive Protokollierung vor dem eigentlichen Einzug.
- Automatisierter Einzug: Erstellung von Beitragsrechnungen, Mahnungen und direkter SEPA-XML-Export für den reibungslosen Bankeinzug.
✓ Rechtssichere Buchhaltung (SKR 42) mit dem WINNER Kassenbuch
Erledigen Sie die gesamte Finanzverwaltung ordnungsgemäß und bequem per Knopfdruck.
- Journalbuchhaltung: Einfache Erfassung aller Einnahmen, Ausgaben, Bank- und Kassenbelege.
- Sphären-Ermittlung: Automatische Gewinnermittlung nach den steuerlichen Sphären für Vereine gemäß dem aktuellen Standard SKR 42.
- Berichte auf Knopfdruck: Erstellung von Kassenberichten, Summen- und Saldenlisten sowie Umsatzsteuer-Werteblättern für Finanzamt und Kassenprüfer.
- Steuerberater-Schnittstelle: Schneller Datenexport via integrierter DATEV-Schnittstelle (CSV).
✓ Spenden, Verträge, Verbandsmeldungen & Arbeitsdienste
Erfassen und koordinieren Sie alle administrativen Aufgaben im Handumdrehen.
- Spendenverwaltung: Einfache Erfassung von Geld- und Sachspenden inklusive CSV-Export zur schnellen Erstellung von Spendenbescheinigungen via MS Office.
- Vertragsüberwachung: Zentrale Verwaltung aller laufenden Vereinsverträge mit Kündigungsfristen, Laufzeiten und Jahreskosten.
- Verbandsmeldungen: Erstellung der jährlichen Meldung an übergeordnete Verbände nach Altersgruppen sortiert und mit Vorab-Prüfprotokoll.
- Arbeitsdienste: Verwalten und koordinieren Sie anfallende Pflichtstunden (z. B. für die Platzpflege im Tennisverein oder die Anlagenpflege) genauso einfach wie Ihre Mitgliedsbeiträge.
✓ Smarter Datentransfer, Cloud-Teamwork & flexible Netzwerknutzung
Einfacher Datenimport & -export, flexibles Cloud-Teamwork und eine echte Mehrplatzfähigkeit: Hier ist alles drin!
- Excel- & CSV-Schnittstellen: Importieren Sie bestehende Daten einfach aus Altsystemen und exportieren Sie sie flexibel für Serienbriefe oder Serien-E-Mails via MS Office.
- Teamwork via Cloud: Schluss mit Datenchaos! Arbeiten Sie im Vorstand flexibel und standortunabhängig zusammen – ganz ohne kompliziertes lokales Netzwerk. Ihre Daten tauschen Sie passwortgeschützt und absolut sicher über gängige Cloud-Dienste (wie Dropbox, Google Drive) oder Ihren eigenen Server aus.
- Mandantenfähigkeit: Verwalten Sie mehrere Vereine völlig unabhängig voneinander und parallel in nur einer Software – ideal für Dachverbände oder mehrteilige Vereinsstrukturen.
- Netzwerkfähigkeit: Nutzen Sie die Software problemlos im echten Mehrplatzbetrieb. Die umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung sorgt dafür, dass jedes Vorstandsmitglied genau die Daten sieht, die es braucht.
System- & Hardwarevoraussetzungen:
Bei der Ausstattung Ihres Computers zum Arbeiten mit WINNER 7 gibt es eigentlich nicht viel was zu beachten wäre.
- Betriebssystem: WINNER läuft unter allen gängigen Windows Versionen (i.e. Windows Vista, Windows 7, Windows 8 und 8.1, Windows 10 und Windows 11), sowohl mit dem Systemtyp „32 Bit“ Betriebssystem als auch mit „64 Bit“ Betriebssystem.
- Arbeitsspeicher: Die meisten Computer haben von Haus aus 4 GB installiert und das ist ausreichend.
- Bildschirmauflösung: Mindestens 1200 x 750 Pixel für eine optimale Darstellung aller Arbeitsfenster.
Faire & transparente Preise:
Die WINNER Vereinsverwaltung ist eine sehr attraktive Option für Vereine, insbesondere aufgrund ihrer flexiblen Preisgestaltung:
- Perfekt für kleinere Vereine: Starten Sie komplett kostenlos mit vollem Funktionsumfang für bis zu 100 Mitglieder.
- Die clevere Lösung für größere Vereine: Profitieren Sie von dauerhaft günstigen Kauf-Lizenzen ab einmalig 39,– EUR. Erleben Sie volle Kostenkontrolle – ganz ohne versteckte Kosten oder lästige Abo-Gebühren!